【自治会活動ご紹介】三丁目飲料水予約購入引取始まる

3月5日から引取開始 ボランティアによる配送も実施

防災備蓄用飲料水の共同購入結果全体の報告
一昨年の1月~2月に実施したに備蓄用飲料水の予約共同購入からあっという間に2年が経ちました。通常のペットボトル飲料水の保管期限は2年なので、今年も飲料水の予約共同購入を行いました。引取期間が始まり週末を中心にやまかで引取が行われます。今回も片瀬山にあるやまか片瀬山店と本社店舗運営部の皆様にはお世話になりました。今回は以下のような結果となりました。前回との比較を含めて示します。なお、引取りができるのは三丁目の申し込んだ方だけで、申し込んでいない方は通常価格でお店の常備在庫での購入となります。

価格は前回から65円/箱値上がりしていますが、今回の価格は駅近くの格安スーパーの店頭価格並みで、駐車場まで運ぶ手間を考えると超お得価格を提示していただきました


大まかな流れ
➀募集方法(2月1日~2月18日)
全戸配布の厚紙のチラシに申込書引換券を印刷してあります。申込む方は、申込書を班長経由で出してもらい事務局で集計します。
②発注作業
事務局から集計結果をやまかに連絡して発注してもらいます。
③引取準備期間(事務局3月5日までの間)
 配送ボランティアとお届け先の日程調整、やまか片瀬山店との打合せやボランティア配送分の支払いなどの準備を行います。

④引取り(3月5日~21日)
申込した方は引取期間の間にやまか片瀬山店にて引換券を提示の上お金を支払って引き取ります。
配送ボランティアを依頼した方の分については、ボランティアが引換券をお預かりして引き取り(お金は支払い済み)、依頼主の所にお届けする。
引取りを忘れないでくださいね!
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という手順になっています。自分で車を運転したりカートを引いてやまかから持ち帰ることができる方はこの方法となります。
一方、それができない方は配送ボランティアを依頼することができ、今回は6世帯の方が19箱をご注文されました。そのうちの2軒合計8箱を担当されたHさんに同行させていただきました。

配送ボランティア密着レポート
〇やまか片瀬山店にて
まず配送先の方のお宅に伺って引換券をお預かりし、それをレジで示して引き換えてもらいました(ボランティア分は先に支払い済みなので)。

お預かりした引換券 
ボランティアに依頼に(〇)がついている
レジで引換券を見せてボランティアであることを伝え引換をお願いする

レジ近くにおいてある自治会用飲料水を車に運びます。(普段はここには置きませんが、この期間は多くの人が引取に来るので特別にレジ近くにまとめてある)。

レジ近くに積み上げられている自治会用飲料水からお店の方立ち合いで引き取りました

少なければ手で運ぶのですが8箱あったので、6箱まで運べるキャリーカートを、お店の前までお借りました。車はお店の入口近くにとめておくとよいです。
自治会の予約購入量157箱というのは大変な量で、1.9トンあります。通常店頭にある在庫では全く足りません。店の奥のヤードに保管されていて、適宜レジ近くまで運んで積んでくれています。

〇依頼した方のお宅に届けました

箱を玄関までお届けします。事前に電話等でお届け日時の相談をしてあり、(基本土日)、その内容を紙で投函してお届けしてあります
(忘れないように+おつりの防止)
お代を受け取りましたが、おみやげに家でとれたみかんをいただきました。

今回は片瀬山三丁目の2軒のお宅に車でお届けしたのですが、どちらのお宅でも大変感謝されました。「車が使えないので、こういうものは運んでいただかないとどうにもなりません。本当に助かります。」 と言っておられました。
前回同様配送ボランティアに参加して下さった皆さんは、お子さんと一緒に参加して下さいました。そんなこともあって、お宅によってはおみやげ(果物やお菓子等)を用意してくださいました。高齢者の方々が若い世代や子供たちと触れ合う機会にもなりました。(Reported By S)